JoMus vacature Administratieve hulp met superkrachten

 

JoMus vzw is een vereniging die lessen en vakantiestages organiseert voor jongeren vanaf 5 jaar. De lessen gaan over musical, taal en EM-fit. Ze gaan door in Mechelen en Antwerpen op zaterdag. We zijn een jong team met veel enthousiasme en niet bang van hard werken. We zijn op zoek naar een enthousiaste student met verantwoordelijkheidszin om ons team te versterken op zaterdagen.

 

Takenpakket:

  • Administratief Assistent van Nele
    • Nota’s nemen tijdens vergaderingen
    • Nieuwsbrief en andere info verdelen
    • Eerste contactpersoon met de ouders
  • Coördinator leerkrachten administratie
    • Contract administratie
    • Vervangingen coördineren
    • Verwelkomen en wegwijs maken van nieuwe leerkrachten
  • Actieve inzet bij evenementen van JoMus zoals Kennismakingsdag, Winterdag en Zomerdag
  • Publicatie en communicatie van JoMus activiteiten
    • o.a. in ‘UIT in Vlaanderen’ en op Google Calendar.
    • Zorgen voor leuke foto’s van JoMus in actie bvb tijdens lessen, fruitpauzes, bijzondere/grappige momenten,…
    • Online zetten op de website, Facebook en Instagram.
  • Musicalstages coördinatie: actief als verantwoordelijke tijdens de stages
  • Bijdrage aan een fijne sfeer in de JoMus familie
    • Verjaardagskalender en kaartjes.
    • Bedankingen voor bijzondere prestaties.
  • Je bent een enthousiaste JoMus-ambassadeur.

Gezochte kwaliteiten:

  • Je bent enthousiast en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Efficiënte administratie en organisatie zijn enkele van je sterke kanten.
  • Je bent ordelijk en stipt.
  • Je bent contactvaardig en kan professioneel positief communiceren.
  • Je kan goed om met kinderen en zorgt voor een goed contact met de ouders.
  • Je bent een teamspeler die samen succesvol wil zijn.
  • Je volgt je mails goed op.
  • Je weet van aanpakken en ziet werk.
  • Je bent flexibel en stressbestendig.

 

Aanbod:

  • Een gevarieerde job met uitdaging en verantwoordelijkheid.
  • Je maakt deel uit van een jong team met veel enthousiasme en drive.
  • Een aantrekkelijke verloning.
  • JoMus is een organisatie die volop aan het groeien is. Er zijn dus heel wat toekomstmogelijkheden.
  • Je doet professionele ervaring op.

 

Praktisch:

  • Waar? Bruul 129, Mechelen
  • Wanneer? Zaterdagen en sommige schoolvakanties

 

Heb je interesse? Solliciteer dan via jomusvzw@gmail.com voor 5 juli.